通靈珠寶，作為全球最大的鉆石切割貿易機構和上市公司，在信息化系統上的投入向來是毫不吝惜。

不過，即便是采用了全球頂尖的SAP企業管理軟件，以及泛微的辦公自動化軟件，通靈的依然有相當一部分需求無法得到滿足。

首當其沖的就是兩個系統不兼容，數據無法打通。辦公系統的長處是流程處理，公司的合同審批事項在辦公系統中流轉，但其審批結果要應用到業務管理系統中，卻相對困難。

其次，通靈珠寶在中國各大城市開有近400家專營店。這幾百家店與通靈簽訂有聯銷合同、租賃合同等多種經營合同。各門店都用SAP系統進行銷售管理，但SAP的合同管理功能僅是標準模塊，僅有合同基本信息維護功能，伴隨著經營規模的不斷擴大，通靈對企業的合同管理提出了更高的要求，要求能夠及時監控合同的收付執行情況、根據合同收付款協議進行預警提醒、合同要素及相關執行的數據信息及時與運營信息數據共享，可隨時查看等。這些功能普通的辦公自動化無法實現，而SAP的通用模塊與功能也沒有細化到這種程度，無法滿足。

于是，通靈珠寶通過重重篩選，選擇了南京宇凡企業管理技術公司，進行訂制化開發，以解決這些問題。

經過雙方深入的溝通，宇凡軟件為通靈設計的合同管理系統，成功對接了辦公自動化系統與ERP系統，使通靈珠寶對專廳的聯銷合同和專柜的租賃合同的管理更加智能，可以按照自定義的計算公式自動計算出加盟商保證金及品牌使用費等各項費用，同時實現合同到期提醒和應收款項的自動提醒，大大提高了通靈對專店管理的有效性和效率。

通過宇凡軟件的數據接口及功能開發，宇凡合同管理系統解決了困擾通靈已久的數據不通問題：

(1)首先，合同的關鍵信息可以從目前正在運行的OA審批流程自動推送過來，合同信息支持在管理系統中進行二次維護，方便財務確認相關票據往來信息和賬期等關鍵信息。

(2)合同執行過程中，能夠從專廳銷售ERP系統中抓取數據，從而在合同管理系統中實現每個結算周期的銷售額、開票額、回款等的自動計算與綜合查詢。

(3)合同到期提醒，如續簽合同未進入系統，將分時間段提醒相關人員，例如在到期前60天提醒經辦人、到期前30天提醒到經辦人及中心負責人、到期日提醒到經辦人、中心負責人及相關部門等等。

(4)對加盟保證金，靈活而強大，可以對新老加盟商實行不同的征收比例，征收比例類型區分。可以按城市區分加盟商類型，也可以按征收比例類型區分加盟商。

(5)對品牌使用費的管理提供了更多的靈活性。品牌使用費減免單可以從OA系統中傳遞到宇凡合同管理系統中，宇凡合同管理系統中可以對加盟商的品牌使用費征收比例進行維護，對生效起始日期、生效截止日期進行設定，

通過宇凡合同管理系統，通靈珠寶的SAP系統和辦公系統不再是信息孤島，宇凡的合同管理系統如同信息的高速公路，使通靈的運營數據和信息得以更好地整合，使通靈現有的信息系統資產增值，也更好地滿足了通靈的業務需求，提高了通靈的門店管理效率。