提示：某民辦學校在創建初期，為集中管理，節約成本，將更多功能集中在學校辦公室！

辦公室是學校的行政辦事機構，兼負校長辦公室功能。其主要職責是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，服務基層，服務師生，服務領導，做好組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和學校領導交辦的其他工作，主要職責如下：

一、文秘及服務：

1.負責學校行政會、校長辦公會等會議議題、材料收集和會務服務等工作。

2.負責校際交流會議、政府部門督導會議等外部會務活動的綜合工作。

3.負責文件、計劃、總結、領導講話等有關文稿的收集、整理和必要的準備工作。

4.負責學校對公函件、公文批轉的辦理工作。

5.協助校長負責學校重要會議和重要工作部署以及上級會議精神、重要文件貫徹落實的督辦工作。

6.協助校長負責董事長批示、交辦事項的督查落實。

7.負責各學部教學成績的整理和核算工作。

8.負責學校大事記（年鑒）的編撰工作。

9.結合財務科及各部門做好學校教育統計報表和基本統計信息資料工作。

10.負責領導安排的家校協調工作，負責向上級報送材料工作。

11.根據領導安排參加上級部門組織的有關會議并做好傳達工作。

12.負責教師業務檔案和各學部教學檔案的收集和歸檔工作。

二、行政及服務：

1.負責由校辦接待的上級黨政機關、兄弟單位領導來校檢查指導和參觀訪問的接待工作，按規定安排食宿和交通用車，做好來賓情況記錄。做好由校內其他部門負責的接待工作的配合協調。

2.負責學校會議室的布置和管理，負責全校性會議和活動的組織協調工作。配合做好由其他部門主導的校級會議、活動的組織協調工作。

3.負責學校重要會議與活動考勤和紀律情況督查工作。

4.負責校領導重要活動安排。

5.負責全校報刊訂閱工作。

6.負責學校假期行政值班安排工作。

7.做好校外來訪、來電、非公文來函、信件的接收、處理、傳達工作。

8.負責收發傳達校內各部門的文件和信息，負責各部門辦公用品購置、行政考勤等有關工作。

9.負責校車接送學生的安排和協調及組織工作并對接各部門。

10.負責學校黨務工作、共青團工作并對接上級領導部門。

11.協助校長做好教師招聘工作和離職教師統計工作。

12.協調校內各部門做好行政服務工作。

三、信息管理及服務：

1.負責上級下發公文管理辦理、登記、分發、送閱、送批、督辦、保管工作。

2.負責校內各部門上送文件、報告、請示的收轉辦理工作，做好上情下達、下情上報工作；

3.負責學校網站、學校校報、微信公眾號等媒體的信息維護、內容更新、圖文發布等工作。

4.負責學校上報請示、報告等材料的呈送工作。

5.完成領導交辦的其他工作。

四、政治思想教育：

1.根據領導安排，協助做好干部管理的配合工作。

2.協助領導組織開展好干部思想教育工作和業務學習工作。

3.做好學校機要材料的保密工作。

4.配合上級部門做好廉政建設工作。

5.根據領導安排，做好信訪接待工作。

6.組織好干部、教師和職工的思想教育活動。

7.收集各類信息，為領導決策提供幫助。

五、組織關系

1.學校辦公室由XXX領導，由校長負責管理。

2.配置人員：主任1名，副主任1名，職員5名。