工作研究:不斷完善國(guó)企黨群工作部門績(jī)效考核(黨群部門績(jī)效指標(biāo))
——以新興際華集團(tuán)所屬基層企業(yè)黨群部門績(jī)效考核為例
文/俎繼兵
近年來,隨著國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的進(jìn)一步深化,管理理念和管理方式的轉(zhuǎn)變、提升,絕大部分國(guó)有企業(yè)建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,而績(jī)效考核在企業(yè)管理中的地位和作用至關(guān)重要。作為加強(qiáng)黨群關(guān)系,協(xié)助企業(yè)黨委處理具體事務(wù)而設(shè)立的黨群部門在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮著相關(guān)職能作用,由于黨群部門工作內(nèi)容不容易量化,在企業(yè)績(jī)效考核中普遍存在考核指標(biāo)不準(zhǔn)、考核方式偏虛,需要不斷完善黨群部門工作績(jī)效考核機(jī)制。
實(shí)行績(jī)效管理是推動(dòng)企業(yè)決策部署有效落實(shí)的重要舉措。某國(guó)有企業(yè)經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,形成了一套以落實(shí)企業(yè)決策部署為核心,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo)為重點(diǎn),激勵(lì)創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、強(qiáng)化內(nèi)部管理、注重效果評(píng)價(jià)的績(jī)效管理體系,為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但是,在強(qiáng)調(diào)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為主的管理模式下,作為不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的黨群部門的作用得不到發(fā)揮,自然成為了“弱勢(shì)群體”。在對(duì)黨群部門績(jī)效考核方面,一直未找到很好地結(jié)合點(diǎn),未能充分考慮黨群系統(tǒng)的工作性質(zhì)和工作特點(diǎn),沒有很好的調(diào)動(dòng)黨群系統(tǒng)的積極性,績(jī)效的導(dǎo)向性與實(shí)效性未能很好地結(jié)合。
目前對(duì)黨群部門績(jī)效考核基本情況
某國(guó)有企業(yè)黨委的工作部門,設(shè)立黨委辦公室,與黨群工作部合署辦公;設(shè)立黨群工作部,配置組織、宣傳、紀(jì)檢等專職黨務(wù)工作崗位,負(fù)責(zé)組織、宣傳、紀(jì)檢、企業(yè)文化工作,與工會(huì)合署辦公。
黨群部門并不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而考核指標(biāo)又必須與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)對(duì)接。該公司對(duì)黨群部門的績(jī)效考核指標(biāo)主要由兩部分組成:經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)、管理指標(biāo)/工作,各占50%。其他還有一些否定項(xiàng)和加減分項(xiàng)。2020年5月前對(duì)黨群部門的績(jī)效考核經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)只包含部門可控費(fèi)用一項(xiàng)。考慮到黨建工作考核偏虛,考核指標(biāo)偏軟,未真正體現(xiàn)黨建工作責(zé)任考評(píng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考評(píng)充分融合,從2020年6月開始,便把黨群部門的經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)增加生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。目前,經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)包含交期保障率(15%)、一次檢驗(yàn)準(zhǔn)確率(10%)、兩金占用指標(biāo)(其中:應(yīng)收賬款占10%、存貨占10%)、積壓原材料壓減(15%)、公司利潤(rùn)(15%)、部門可控費(fèi)用(25%)6個(gè)指標(biāo)。管理指標(biāo)/工作主要是由黨群部門年初上報(bào)的重點(diǎn)工作。
目前存在的問題
績(jī)效考核部門認(rèn)為黨群工作考核指標(biāo)易于完成,在績(jī)效考核分?jǐn)?shù)上基本上是滿分,體現(xiàn)在員工工資上黨群部門略高于其他管理部門,但是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)方面不是太明顯。黨群部門業(yè)績(jī)考核指標(biāo)增設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)后,每月的經(jīng)濟(jì)效益考核結(jié)果均在90分以下。
績(jī)效管理體系針對(duì)性不強(qiáng),不能體現(xiàn)黨群部門的定位和作用。現(xiàn)有的績(jī)效體系僅用一個(gè)模板,把黨群部門的績(jī)效管理等同于其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門的績(jī)效管理,用生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行量化黨群部門的績(jī)效指標(biāo),黨群部門不能結(jié)合工作性質(zhì)充分發(fā)揮自己特點(diǎn),未能起到績(jī)效考核正向激勵(lì)的作用,影響黨群人員的工作積極性。
績(jī)效管理體系操作性不強(qiáng),不能客觀真實(shí)的體現(xiàn)部門工作成。每月黨群部門都是根據(jù)年初制定的重點(diǎn)工作指標(biāo)宏觀統(tǒng)計(jì)總結(jié)上報(bào),很多過程性、臨時(shí)性的工作雖然耗費(fèi)大量精力并取得一定工作成效但未能在業(yè)績(jī)考核表上體現(xiàn)。重點(diǎn)工作完成情況未進(jìn)行交互檢查,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
問題分析
對(duì)黨群部門績(jī)效考核中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),受市場(chǎng)環(huán)境、原材料價(jià)格等的影響,企業(yè)完不成經(jīng)營(yíng)指標(biāo),作為不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的黨群部門是無能為力的。另外,由于分配任務(wù)的偶然性和時(shí)間性,職工得到工作任務(wù)的機(jī)會(huì)也不平等,同時(shí),也并不是職工在工作時(shí)所做的每一件事情都同分配的任務(wù)有關(guān)。如果過分重視結(jié)果,可能會(huì)忽視重要的程序因素和人際關(guān)系因素。黨群系統(tǒng)的工作內(nèi)容很大一部分就不能完全用結(jié)果來評(píng)價(jià)。黨群系統(tǒng)由其不直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作特點(diǎn)決定,很難用結(jié)果來評(píng)價(jià)其績(jī)效。
國(guó)有企業(yè)黨委發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,把方向、管大局、促落實(shí),依照規(guī)定討論和決定企業(yè)重大事項(xiàng)。黨群工作部作為是黨委日常辦事機(jī)構(gòu),是政工系統(tǒng)綜合職能管理部門,但是作為制造業(yè)企業(yè)來講,黨群工作更多的是在營(yíng)造良好的工作氛圍,形成一種你追我趕、只爭(zhēng)朝夕的工作狀態(tài)上做文章,通過調(diào)動(dòng)員工情緒來間接提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。直接提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率無法考評(píng)黨群系統(tǒng)的工作,間接提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率的因素又很多。如何將這些間接因素務(wù)實(shí)化,進(jìn)行指標(biāo)量化也是黨群工作績(jī)效考核的難點(diǎn)。
同時(shí),作為有著幾十年歷史的企業(yè),企業(yè)文化對(duì)推行績(jī)效管理有著深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)文化是企業(yè)長(zhǎng)期積存起來的一系列信仰、價(jià)值觀和行為方式的外在表現(xiàn),在兩個(gè)方面對(duì)績(jī)效管理有重要意義,一方面是企業(yè)文化為績(jī)效管理提供一種道德約束和行為準(zhǔn)則;另一方面是績(jī)效管理本身也是企業(yè)文化的一部分,也會(huì)對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生很大的影響。
完善黨群部門績(jī)效管理的對(duì)策
(一)進(jìn)一步細(xì)化黨群工作部的工作職責(zé)和部門人員的崗位說明書。目前該公司針對(duì)黨群部門績(jī)效考核采用的是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)法,就是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一步一步分解到各個(gè)業(yè)務(wù)流程,讓每一個(gè)指標(biāo)都有崗位負(fù)責(zé),每一個(gè)崗位都有相對(duì)應(yīng)的指標(biāo)。基于此,需要進(jìn)一步細(xì)化黨群工作部的工作職責(zé)和部門人員的崗位責(zé)任書,以確保部門和個(gè)人有較為詳細(xì)準(zhǔn)確的KPI。
(二)修訂對(duì)黨群工作績(jī)效考核的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。基于黨群的特殊性和落實(shí)黨建融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的考慮,只保留公司利潤(rùn)和部門可控費(fèi)用兩項(xiàng)作為經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)可通過對(duì)黨建融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作發(fā)揮作用方面進(jìn)行考核。
(三)形成動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)管理考核指標(biāo)。企業(yè)黨群部門兼具一般行政職能部門和黨委工作部門的兩項(xiàng)職能。所以在對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核是應(yīng)突出行政和黨委對(duì)其的兩方面的要求。應(yīng)分為三方面:月度重點(diǎn)工作、年度常規(guī)工作、專業(yè)能力建設(shè)。
月度重點(diǎn)工作方面包括:公司每月行政例會(huì)、黨委會(huì)、黨群專業(yè)會(huì)議對(duì)黨群部門部署的工作;分管領(lǐng)導(dǎo)部署工作安排;上級(jí)公司部署月度重點(diǎn)工作等。
年度常規(guī)工作方面主要包括目前的管理指標(biāo)/工作指標(biāo)不變。
專業(yè)能力建設(shè)方面包括:寫作材料、報(bào)告質(zhì)量(包括各類黨群會(huì)議、總結(jié)材料及黨委年度工作報(bào)告、報(bào)上級(jí)公司及地方的工作報(bào)告、總結(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)正式會(huì)議上的講話、外宣綜合稿件等);發(fā)現(xiàn)并解決問題能力(對(duì)基層單位黨建工作進(jìn)行督促指導(dǎo)、監(jiān)督落實(shí)、協(xié)調(diào)服務(wù)次數(shù)。到基層頻次:每月到基層黨支部調(diào)研一次黨建重點(diǎn)工作完成情況,每月與職工談心談話一次,每旬到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)一次。解決問題數(shù):每月到基層單位著重解決一個(gè)重點(diǎn)問題);自主提升能力(每季度末編寫一篇黨群工作成果方面的報(bào)道;每年在地市級(jí)以上媒體發(fā)表一篇專業(yè)論文;每年至少參加一次本專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn));調(diào)研成功率(每半年開展一次深度調(diào)研,撰寫一篇高質(zhì)量調(diào)研報(bào)告,同時(shí)調(diào)研報(bào)告能對(duì)調(diào)研問題有較好的解決、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)參考作用);短板指標(biāo)攻關(guān)(依托黨建融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作品牌活動(dòng),協(xié)同有關(guān)單位制定改善方案。完成度:完成預(yù)算指標(biāo)則100%,未完成則按照指標(biāo)具體完成情況遞減)。
其他否定項(xiàng)和加減分方面應(yīng)增加上級(jí)公司業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)項(xiàng)。
修訂后考核體系共分為四大部分:經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo)(20%)、月度重點(diǎn)工作(30%)、年度重點(diǎn)工作(30%)、專業(yè)能力建設(shè)(20%)。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)完成情況交互檢查。黨群部門績(jī)效考核交互檢查應(yīng)該由相關(guān)責(zé)任部門配合完成,比如行文的錯(cuò)誤率可由行政辦公室反饋,部門可控費(fèi)用是由財(cái)務(wù)管理部門反饋。黨群部門在每月上報(bào)最終考核結(jié)果首先應(yīng)經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,然后由其簽字確認(rèn)整體考核評(píng)價(jià)表。
修訂后具體考核指標(biāo)表為:經(jīng)營(yíng)效益指標(biāo):包含公司利潤(rùn)、部門可控費(fèi)用。月度重點(diǎn)工作:公司每月行政例會(huì)、黨委會(huì)、黨群專業(yè)會(huì)議對(duì)黨群工作部部署的工作;分管領(lǐng)導(dǎo)部署工作安排;上級(jí)公司部署月度重點(diǎn)工作。年度重點(diǎn)工作:結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定。專業(yè)能力建設(shè):寫作材料、報(bào)告質(zhì)量(一次通過率、文件錯(cuò)誤率);發(fā)現(xiàn)并解決問題能力(解決問題數(shù)量、到基層頻次);自主提升能力(黨群工作成果、專業(yè)論文、專業(yè)培訓(xùn));調(diào)研成功率;短板指標(biāo)攻關(guān);完成度。專項(xiàng)考核。黨政年度重點(diǎn)工作考核。干部作風(fēng)執(zhí)行力考核。社會(huì)責(zé)任、保密責(zé)任和廉政建設(shè)方面考核(一票否決制)。述職述廉民主評(píng)議(年度)。上級(jí)公司業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)。
通過在該國(guó)有企業(yè)實(shí)踐看,確實(shí)對(duì)推進(jìn)國(guó)有企業(yè)黨群系統(tǒng)更好地融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),企業(yè)也更好地對(duì)黨群系統(tǒng)加強(qiáng)管理起到一定作用,同時(shí)對(duì)培養(yǎng)復(fù)合型人才提供一定的幫助,對(duì)改善黨群系統(tǒng)在企業(yè)中的弱勢(shì)地位有一定效果。
(作者單位:新興際華集團(tuán)有限公司)